تغییر و اصلاح اساسنامه شرکت سهامی خاص امری حقوقی و کاملاً رسمی است که شامل تمامی مراحل لازم برای ثبت، تغییرات اساسی مانند تغییر آدرس، موضوع فعالیت، سرمایه، اعضا و حتی انحلال شرکت می‌شود. این راهنما، فرایند کامل تغییر اساسنامه شرکت سهامی خاص را از تصمیم‌گیری تا ثبت و انتشار آگهی‌ رسمی، با جزئیات توضیح می‌دهد.​

تغییرات قابل انجام در اساسنامه

در اساسنامه یک شرکت سهامی خاص می‌توان موارد زیر را تغییر داد:

• تغییر آدرس شرکت
• تغییر موضوع فعالیت
• افزایش یا کاهش سرمایه
• تغییر اعضای هیئت مدیره
• نقل و انتقال سهام
• ورود یا خروج سهامدار یا عضو هیئت مدیره
• اساساً انحلال شرکت و تعیین مدیر تصفیه.​

مراحل عمومی تغییر اساسنامه

۱. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور دارندگان حق رأی (حداقل نصف به علاوه یک سهم؛ در صورت عدم رسیدن به نصاب، دعوت دوم با یک سوم حق رأی).​

۲. اتخاذ تصمیم درباره مورد تغییر و تصویب با حداقل دوسوم آرا حاضران مجلس.​

۳. تنظیم صورتجلسه تغییرات و امضای آن توسط اعضا.​

۴. تهیه مدارک شامل:

• صورتجلسه امضاء شده
• اساسنامه فعلی
• مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی اعضا)
• روزنامه‌‌های رسمی و آخرین تغییرات.​

۵. ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و ارسال الکترونیکی و فیزیکی مدارک.​

۶. بررسی کارشناسی و تایید نهایی و انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور.​

تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

• تغییر آدرس معمولاً با تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده انجام می‌شود. اگر اختیار تغییر در اساسنامه به هیئت مدیره داده شده باشد، هیئت مدیره نیز می‌تواند اقدام کند.
• صورتجلسه‌ای به همین منظور باید تنظیم و امضا شود.
• ثبت تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت‌ها، ارسال مدارک و در نهایت انتشار آگهی در روزنامه رسمی، مراحل اداری این فرآیند است.​

انحلال شرکت سهامی خاص

• انحلال شرکت صرفاً با تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده و رعایت شرایط قانونی صورت می‌گیرد.
• انتخاب مدیر تصفیه و تنظیم صورتجلسه با امضای همه اعضا الزامی است.
• ارسال مدارک به اداره ثبت، پرداخت هزینه‌ها و انتشار آگهی رسمی اهمیت دارد.
• پس از انحلال و تا پایان امور تصفیه، در تمامی مکاتبات و معرفی شرکت عبارت «در حال تصفیه» باید ذکر شود.
• مدیر تصفیه مسئول امور باقی‌مانده، مانند تسویه دیون و وصول مطالبات است.​

نکات کلیدی

• هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه شرکت سهامی خاص (چه جزئی و چه کلی)، یا انحلال شرکت، باید به طور رسمی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و نیز در روزنامه رسمی کشور ثبت و منتشر شود.​
• عدم رعایت تشریفات می‌تواند موجب ابطال یا عدم پذیرش تغییرات در مراجع رسمی گردد.​

برای هر نوع تغییر خاص (آدرس، موضوع، سرمایه، انحلال و ...) باید صورتجلسه جداگانه‌ای با دستور جلسه و موضوع تغییر دقیقاً تدوین و ثبت شود.

مراحل قانونی ثبت تغییرات اساسنامه و مدارک مورد نیاز

مراحل قانونی ثبت تغییرات اساسنامه شرکت سهامی خاص دارای روالی دقیق است که رعایت آن برای اعتبار و پذیرش تغییرات ضروری است. علاوه بر این، ارائه مدارک لازم و تنظیم صحیح تمامی اسناد الزامی است.​

مراحل ثبت تغییرات اساسنامه

• تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور سهامداران دارای حق رای و نصاب لازم قانونی.​
• تصویب تغییرات و تنظیم صورتجلسه رسمی مجمع عمومی فوق‌العاده و امضای آن توسط تمامی اعضای حاضر.​
• تهیه مدارک مورد نیاز و اسکن و بارگذاری آنها در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها.​
• ارسال فیزیکی اسناد به اداره ثبت (در صورت درخواست اداره ثبت).​
• بررسی مدارک و سوابق توسط کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها و در صورت تایید، صدور آگهی ثبت تغییرات.​
• انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و (در صورت لزوم) روزنامه کثیرالانتشار.​

مدارک مورد نیاز

• کپی شناسنامه و کارت ملی همه سهامداران حاضر در مجمع.​
• دو نسخه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت با امضای اعضای هیئت مدیره و کلیه سهامداران حاضر.​
• لیست حاضرین در مجمع عمومی فوق‌العاده با امضای هیئت مدیره.​
• مدارک اثبات رعایت تشریفات دعوت (مثل آگهی دعوت در روزنامه رسمی)، مخصوصاً اگر جلسه با دعوت رسمی برگزار شده است.​
• اساسنامه جدید یا مواد اصلاح‌شده با امضای سهامداران.​
• برگ نمایندگی، اگر برخی سهامداران اشخاص حقوقی باشند.​
• مجوزهای مورد نیاز برای تغییرات خاص از مراجع ذیصلاح (در صورت نیاز).​
• آخرین آگهی تغییرات ثبت شده و مدارک مربوط به ثبت قبلی شرکت.​

با طی این مراحل، تغییرات رسمیت یافته و پس از انتشار آگهی، لازم‌الاجرا خواهد بود.

نکات مهم در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده

در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص لازم است نکات اساسی و قانونی رعایت شود تا اعتبار مصوبات جلسه حفظ گردد و امکان ثبت رسمی تغییرات مهیا باشد.​

نکات مهم و الزامات قانونی

• عنوان صورتجلسه باید «صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده» باشد و مشخصات کامل شرکت (نام، شماره ثبت، شناسه ملی، نوع حقوقی، سرمایه ثبت‌شده) درج شود.​
• محل و تاریخ تشکیل جلسه، ساعت شروع و پایان، اسامی حاضرین و تعداد سهام یا درصد حضور هر سهامدار ذکر شود. اگر جلسه با انتشار آگهی دعوت برگزار شده، اطلاعات دقیق آگهی و روزنامه رسمی ضمیمه و اشاره شود.​
• دستور جلسه دقیقاً اعلام گردد (مانند تغییر اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، انتقال سهام و غیره).​
• نام و سمت اعضای هیئت رئیسه (رئیس، دو ناظر، منشی) طبق ماده 101 لایحه قانون تجارت تعیین و در متن صورتجلسه قید شود.​
• تصمیمات اخذشده با ذکر جزئیات قانونی و مبنای حقوقی (مثلاً افزایش سرمایه از چه مبلغ به چه مبلغ، تغییر آدرس یا فعالیت شرکت و ...) در صورتجلسه نوشته شود.​
• در صورت وجود تغییرات در اعضا (مثل انتخاب مدیر عامل، اعضای هیئت مدیره یا بازرسین)، مشخصات، سمت، اصلی/علی‌البدل بودن، نشانی و قبولی سمت و عدم سوءپیشینه کیفری هر فرد اعلام گردد و امضا شود.​
• صورتجلسه باید در سه نسخه تنظیم و همه اعضای حاضر امضا کنند و نسخه اصلی همراه با مستندات (مانند فهرست سهامداران حاضر، اصل روزنامه دعوت، مدارک هویتی) ظرف یک ماه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد.​
• در صورت موکول شدن تصمیم‌گیری به جلسه بعدی، زمان و مکان جلسه آینده در صورتجلسه مشخص شود.​

هشدارها و اشتباهات رایج

• ابهام یا نقص در اطلاعات شرکت و سهامداران، توضیح ناکافی درباره مصوبات یا بی‌توجهی به فرآیند قانونی، ممکن است موجب رد صورتجلسه توسط اداره ثبت گردد.​
• درج صحیح زمان، مکان، دستور جلسه و امضاها اهمیت زیادی دارد و نبود هر یک از این موارد باعث بی‌اعتباری مصوبات خواهد شد.​
• مدارک پیوستی مانند روزنامه رسمی، فهرست سهامداران حاضر و اقرارنامه عدم سوءپیشینه باید حتماً ضمیمه شوند.​

رعایت این جزئیات ساده و دقیق منجر به پذیرش سریع‌تر و قانونی‌تر صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص می‌شود.

نمونه متن صورتجلسه 

در ادامه یک نمونه قالب متن صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت سهامی خاص ارائه می‌شود که مطابق با استانداردهای اداره ثبت شرکت‌ها و قانون تجارت است. این متن باید برای هریک از بندهای اساسنامه که تغییر می‌کند، متناسب‌سازی شود و تمامی اطلاعات دقیق شرکت و سهامداران در آن درج گردد.​

نمونه متن صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت سهامی خاص

"بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
شرکت ……………… (سهامی خاص)
شماره ثبت: ……………… شناسه ملی: ………………
سرمایه ثبت‌شده: ………………

در تاریخ ……… ساعت ………… مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت ……………… (سهامی خاص) با حضور کلیه/اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
ابتدا در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت، هیئت رئیسه به شرح زیر انتخاب گردید:
۱ـ آقای/خانم ……………… به سمت رئیس جلسه
۲ـ آقای/خانم ……………… به سمت ناظر
۳ـ آقای/خانم ……………… به سمت ناظر
۴ـ آقای/خانم ……………… به سمت منشی جلسه

دستور جلسه: تصمیم‌گیری درباره اصلاح مواد ……… اساسنامه شرکت در خصوص ………… .

پس از بحث و بررسی، اصلاح ماده/مواد …………… اساسنامه شرکت به شرح زیر مورد تصویب قرار گرفت:
"ماده…………. اساسنامه از این پس به شرح زیر اصلاح می‌گردد:
… (متن ماده جدید یا اصلاح شده) …"

این صورتجلسه در … نسخه تنظیم و به امضای کلیه اعضای حاضر رسید و مقرر شد آقای/خانم ……………… به وکالت از طرف مجمع تمام مراحل اداری ثبت این تغییر را به انجام رساند.

امضا:
رئیس جلسه ……………
ناظر ……………
ناظر ……………
منشی ……………
سهامداران حاضر در مجمع …………… "

این قالب کلی است و باید طبق موضوع تغییر (آدرس، سرمایه، موضوع فعالیت و ...) متن اصلاحی داخل صورتجلسه جای‌گذاری شود. ضمناً پیوست مدارک حضور سهامداران، مستندات دعوت رسمی و اعلام پذیرش کلیه سمت‌ها فراموش نشود

 

1. هزینه‌های ثبت قانونی شرکت

اولین و مهم‌ترین هزینه‌ ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران و یا حتی شرکت سهامی خاص، که باید پرداخت کنید، هزینه‌های قانونی آن است. این هزینه‌ها شامل پرداخت مبلغی به سازمان‌های دولتی مختلف برای انجام مراحل اداری ثبت شرکت می‌شود. برخی از هزینه‌های اصلی عبارتند از:

• هزینه ثبت نام در سامانه‌های دولتی: ثبت شرکت در ایران باید از طریق سامانه‌های رسمی مانند سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام شود. این هزینه شامل مبلغی است که باید به صورت آنلاین پرداخت شود.
  
  
• هزینه تهیه و تنظیم مدارک حقوقی: برای ثبت شرکت، نیاز به مدارک حقوقی مانند اساسنامه، آگهی تأسیس و قراردادهای مختلف دارید که باید توسط یک مشاور حقوقی یا وکیل تنظیم شوند.
  
  

2. هزینه‌های مربوط به انواع شرکت‌ها

در ایران، انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند که هر کدام هزینه‌های متفاوتی دارند. مهم‌ترین انواع شرکت‌ها عبارتند از:

• تعرفه شرکت سهامی خاص: یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها در ایران است که نیازمند حداقل سرمایه‌ای معین و تعداد مشخصی سهام‌دار است. هزینه ثبت این نوع شرکت معمولاً بیشتر از انواع دیگر است.
  
  
• هزینه شرکت با مسئولیت محدود: این نوع شرکت‌ها نسبت به شرکت‌های سهامی خاص از هزینه‌های کمتری برخوردارند. و فرآیند ثبت آن‌ها ساده‌تر است.
  
  
• شرکت تضامنی و مختلط: هزینه‌های ثبت این نوع شرکت‌ها نیز با توجه به نوع شراکت و میزان سرمایه‌گذاری ممکن است متفاوت باشد.
  
  

3. هزینه‌های حقوقی و مشاوره

اگر خودتان توانایی تنظیم اسناد و مدارک را نداشته باشید، نیاز به مشاوره حقوقی خواهید داشت. مشاوران حقوقی و وکلای ثبت شرکت، می‌توانند اسناد لازم را تهیه و مراحل ثبت را انجام دهند. این خدمات معمولاً هزینه‌ای جداگانه دارند که بستگی به پیچیدگی کار و تجربه مشاور متفاوت است.

4. هزینه‌های مالیاتی

بعد از ثبت شرکت، باید مالیات‌های مختلفی پرداخت شود که بسته به نوع شرکت و میزان درآمد، ممکن است تغییر کند. در بسیاری از موارد، مشاوران مالی و حسابداران برای تنظیم اظهارنامه مالیاتی شرکت‌ها نیاز است که هزینه‌های اضافی به همراه دارند.

آیا هزینه‌های ثبت شرکت قابل کاهش هستند؟

در پاسخ به این سوال، باید گفت که بله، در بسیاری از موارد می‌توان هزینه‌های ثبت شرکت را کاهش داد. در ادامه، به بررسی راهکارهایی برای کاهش این هزینه‌ها پرداخته‌ایم:

1. استفاده از خدمات آنلاین و فوری ثبت شرکت

با پیشرفت تکنولوژی و ایجاد سامانه‌های آنلاین برای ثبت شرکت، امکان ثبت فوری شرکت بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها فراهم شده است. این اقدام می‌تواند هزینه‌های اضافی مانند رفت‌وآمد و هزینه‌های مربوط به دفترخانه‌ها و وکلا را کاهش دهد. بسیاری از وب‌سایت‌ها خدمات ثبت شرکت آنلاین را با قیمت‌های مناسب و تخفیف‌های ویژه ارائه می‌دهند.

2. انتخاب نوع مناسب شرکت

اگر هدف شما از ثبت شرکت به‌طور خاص یک فعالیت تجاری کوچک یا متوسط است، انتخاب نوع شرکتی که هزینه کمتری برای ثبت دارد، می‌تواند کمک بزرگی باشد. به عنوان مثال، شرکت‌های با مسئولیت محدود هزینه‌های کمتری نسبت به شرکت‌های سهامی خاص دارند و برای بسیاری از کسب‌وکارها مناسب‌تر هستند.

3. کاهش هزینه‌های مشاوره و وکالت

یکی از راه‌های کاهش هزینه‌های ثبت شرکت، انجام برخی از مراحل به‌صورت مستقل یا با کمک منابع آنلاین است. اگر شما اطلاعات کافی در مورد فرآیند ثبت شرکت دارید، می‌توانید مراحل ثبت را خودتان انجام دهید و فقط در موارد پیچیده به مشاوران حقوقی یا وکلا مراجعه کنید.

4. کاهش هزینه‌های مالیاتی

برای کاهش هزینه‌های مالیاتی، بهتر است قبل از ثبت شرکت با یک مشاور مالی مشورت کنید. مشاوران مالی می‌توانند شما را در خصوص انواع معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی راهنمایی کنند و با بهینه‌سازی فرآیندهای مالی، هزینه‌های مالیاتی شما را کاهش دهند.

5. استفاده از طرح‌های حمایتی و تخفیف‌های دولتی

دولت ایران در برخی از مواقع و برای حمایت از کسب‌وکارهای نوپا و استارتاپ‌ها، طرح‌هایی برای کاهش هزینه‌های ثبت شرکت ارائه می‌دهد. این طرح‌ها می‌توانند شامل تخفیف‌های مالی، معافیت‌های مالیاتی، و کاهش هزینه‌های خدمات دولتی باشند

چه مدارکی برای ثبت شرکت نیاز است؟

برای ثبت شرکت در ایران، نیاز به مدارک مختلفی است که بسته به نوع شرکت ممکن است متفاوت باشد. به طور کلی، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت شامل موارد زیر است:

1. کپی شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت مدیره: این مدارک برای شناسایی اعضای شرکت و صحت اطلاعات شخصی آنان ضروری است.
   
   
2. صورت‌جلسه تأسیس شرکت: این سند که توسط اعضای موسس شرکت تنظیم می‌شود، شامل نام شرکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت و سرمایه اولیه است.
   
   
3. اساسنامه شرکت: اساسنامه شرح قوانین داخلی شرکت است که شامل اهداف، نحوه تقسیم سود و زیان، مسئولیت‌ها و حقوق اعضای هیئت مدیره و غیره است.
   
   
4. آگهی تأسیس شرکت: پس از ثبت شرکت، این آگهی باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
   
   
5. گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیئت مدیره: این گواهی برای اطمینان از عدم وجود سابقه کیفری در میان اعضای هیئت مدیره مورد نیاز است.
   
   
6. مدارک مالکیت یا اجاره‌نامه دفتر شرکت: برای ثبت شرکت، شما باید نشانی محل دفتر شرکت خود را مشخص کنید، که این نشانی باید در مدارک مستند موجود باشد.
   
   
7. ارائه اطلاعات دقیق در خصوص مدیران و سهام‌داران: اطلاعات دقیق از جمله نام، شماره تماس و درصد سهام در شرکت برای ثبت در سامانه‌های رسمی ثبت شرکت‌ها الزامی است.
   
   

این مدارک به‌طور عمومی برای بیشتر انواع شرکت‌ها مورد نیاز است، اما بسته به نوع شرکت (مثلاً شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و ...) ممکن است مدارک دیگری نیز مورد نیاز باشد. برای اطمینان از آماده‌سازی تمام مدارک لازم، مشاوره با یک وکیل یا مشاور و متخصص حقوقی بخصوص کارشناسان تیم ما به شماره 09189414281  می‌تواند مفید باشد.

سایر هزینه‌های مرتبط با ثبت شرکت

1. هزینه‌های تبلیغات و بازاریابی

پس از ثبت شرکت، به‌منظور معرفی برند و جذب مشتریان، نیاز به هزینه‌های تبلیغاتی خواهید داشت. این هزینه‌ها شامل تبلیغات آنلاین، طراحی وب‌سایت، برندینگ و سایر فعالیت‌های بازاریابی است. با استفاده از روش‌های تبلیغاتی کم‌هزینه مانند تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی یا استفاده از بازاریابی محتوا، می‌توان این هزینه‌ها را کاهش داد.

2. هزینه‌های اجاره دفتر

اگر برای فعالیت‌های کسب‌وکار خود به دفتر نیاز دارید، اجاره دفتر یکی از هزینه‌های مستمر شما خواهد بود. در بسیاری از موارد، کسب‌وکارهای نوپا می‌توانند با استفاده از فضای کاری مشترک (Coworking Space) یا فعالیت از خانه، هزینه‌های اجاره را کاهش دهند.

3. هزینه‌های تامین مالی و سرمایه‌گذاری

برای برخی از شرکت‌ها، تأمین مالی و جذب سرمایه از دیگر هزینه‌ها به شمار می‌آید. این هزینه‌ها می‌تواند از طریق دریافت وام، سرمایه‌گذاری شخصی یا جذب سرمایه‌گذار انجام شود. با انتخاب راه‌حل‌های بهینه برای تامین مالی، می‌توان این هزینه‌ها را کاهش داد.

اشتباهات رایج هنگام ثبت شرکت در تهران یا سراسر ایران

در زمان ثبت شرکت در تهران یا سایر شهرهای بزرگ ایران از جمله اصفهان، تبریز، مشهد،اراک، اهواز و سایر شهرهای بزرگ ایران، بسیاری از افراد ممکن است دچار اشتباهات رایجی شوند که می‌تواند فرآیند ثبت را پیچیده‌تر و هزینه‌بر کند. یکی از اشتباهات رایج، انتخاب نوع نادرست شرکت است که می‌تواند منجر به هزینه‌های اضافی و مشکلات حقوقی در آینده شود. همچنین، عدم توجه به قوانین مالیاتی و پرداخت هزینه‌های اضافی نیز از دیگر اشتباهات متداول است. 

برخی افراد به‌دلایلی مانند عدم مشاوره حقوقی مناسب، مدارک و مستندات مورد نیاز را به‌طور کامل تهیه نکرده و باعث تاخیر در ثبت شرکت می‌شوند. برای جلوگیری از این اشتباهات، بهتر است قبل از شروع فرآیند ثبت شرکت، با مشاوران حرفه‌ای مثل (تک نیک ثبت) مشورت کنید.  تمامی مراحل قانونی و مالی را به‌دقت بررسی نمایید.

جهت کسب اطلاع از ثبت شرکت در شهرهای بزرگ بخصوص استان نصف جهان، پیشنهاد میکنم به مقاله جامع و کامل  هزینه ثبت شرکت در اصفهان به این مقاله مراجعه فرمایید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت در ایران به عواملی که می‌توانند تغییر کنند و نمی‌توان یک مبلغ ثابت را برای آن اعلام کرد. این عوامل شامل موارد زیر هستند:

1. نوع تغییرات: هر نوع تغییری (مانند تغییر تغییر، تغییر نام، تغییر موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر اعضای هیئت مدیره، مدید مدیران و بازرسان، یا شرکت‌های حلال) صورتجلسه‌های خاص خود را دارند و هزینه‌های مربوط به آن نیز متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، تغییر هزینه ممکن است کمتر از هزینه تغییر موضوع فعالیت باشد.
2. تعداد صورتجلسات: اگر چند تغییر را در شرکت ایجاد کنید، باید برای هر یک صورتجلسه تنظیم شود و هزینه‌های هر صورتجلسه تعیین شود.
3. حق الثبت: مبلغی است که باید به اداره ثبت شرکت ها پرداخت شود. این مبلغ ثابت نیست و ممکن است بر اساس نوع و میزان تغییرات متفاوت باشد.
4. هزینه روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار: پس از تایید تغییرات توسط اداره ثبت، آگهی آن باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. این آگهی‌ها بر اساس تعداد کلمات و نوع روزنامه متفاوت است.
5. حق الوکاله یا کارمزد موسات ثبتی: اگر برای انجام امور ثبت تغییرات از وکیل یا موسسات ثبتی کمک بگیرید، باید حق الوکاله یا کارمزد آنها را نیز پرداخت کنید. این مبلغ بسته به موسسه و خدماتی است که ارائه می دهد. برخی از موسسات مشاوره رایگان ارائه می‌دهند.
6. هزینه‌های جانبی: شامل هزینه‌های پستی برای ارسال مدارک، تهیه پوشه و پاکت و سایر موارد اداری است.

ریز هزینه های ثبت تغییرات شرکت

به طور کلی، برخی از هزینه ثبت تغییرات شرکت حدودی (بر اساس اطلاعات سال 1403 و 1404) به شرح زیر است:

• تنظیم هر صورتجلسه تغییرات شرکت: حدود 600,000 تا 2,000,000 تومان (بسته به موسسه و پیچیدگی کار)
• حق الثبت در اداره ثبت: از 20,000 تومان تا 420,000 تومان (بسته به نوع و میزان تغییر)
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی: حداقل 250,000 تومان (بسته به تعداد سطور)
• انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: حداقل 250,000 تومان (بسته به تعداد کلمات)
• هزینه پستی: حدود 35,600 تومان

برای اطلاع دقیق از بهترین هزینه ثبت تغییرات شرکت خود، راه این است که:

• با یک موسسه ثبتی معتبر ( ثبت شرکت تک نیک ) تماس بگیرید: آن‌ها می‌توانند با توجه به تغییرات مورد نظر شما، یک محاسبه دقیق از هزینه‌های ارائه‌دهنده ارائه دهند.
• به سامانه ثبت اینترنتی شرکت‌ها مراجعه کنید: سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، تغییرات اصلی را ثبت می‌کند. می‌توانید اطلاعات را از آنجا انتخاب کنید، حتی برای محاسبه دقیق اطلاعات، بهتر است با اطلاعات مربوطه بررسی کنید.

لازم به ذکر است که هزینه ها ممکن است هر سال تغییر کند، بنابراین بهتر است برای اطلاع از آخرین تعرفه ها به منابع معتبر و به روز مراجعه کنید.

جمع‌بندی هزینه‌های ثبت شرکت در ایران

تعرفه های ثبت شرکت در ایران موضوعی متغیر است و به فاکتورهای متعددی نظیر نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره)، خدمات مشاوره‌ای انتخابی و سایر عوامل مرتبط بستگی دارد. با این حال، با اتخاذ رویکردی هوشمندانه، می‌توان این هزینه‌ها را به میزان قابل توجهی مدیریت و کاهش داد.

برای کاهش هزینه‌های ثبت شرکت سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود راهکارهای مؤثری وجود دارد:

• انتخاب بهینه نوع شرکت: شناخت دقیق نیازهای کسب‌وکارتان و انتخاب مناسب‌ترین نوع شرکت، می‌تواند در مدیریت هزینه‌ها تأثیرگذار باشد.
• استفاده از خدمات آنلاین: بهره‌گیری از سامانه‌های ثبت شرکت الکترونیکی و خدمات آنلاین، نه تنها به تسریع فرآیند کمک می‌کند، بلکه می‌تواند بخشی از هزینه‌های جانبی را کاهش دهد.
• مشاوره‌های مالی و ثبتی: دریافت مشاوره‌های تخصصی از کارشناسان مالی و ثبتی، به شما کمک می‌کند تا با آگاهی کامل از تمامی جزئیات هزینه‌ها، برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید و از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
• برنامه‌ریزی صحیح و اجرای مستقل برخی مراحل: با شناخت کامل فرآیند و انجام برخی از مراحل به صورت مستقل، می‌توانید وابستگی به واسطه‌ها را کاهش داده و در نتیجه، هزینه‌ها را بهینه‌سازی کنید.

اگر قصد ثبت شرکت با مسولیت محدود و یا سهامی خاص در ایران را دارید، کسب آگاهی جامع از هزینه‌های ثبت شرکت و به‌کارگیری استراتژی‌های کاهش آن‌ها، گامی مهم در جهت بهینه‌سازی فرآیند و شروع کسب‌وکار با کمترین هزینه خواهد بود. با برنامه‌ریزی دقیق، می‌توانید مسیر راه‌اندازی شرکت خود را هموارتر و اقتصادی‌تر کنید. کافیست به شماره 09189414281 تماس بگیرید.

..

مدیران شرکت کلیه اختیارات لازمه را برای نمایندگی و اداره شرکت خواهند داشت مگر اینکه در اساسنامه غیر این ترتیب مقرر شده باشد هر قرارداد راجع به محدود کردن اختیارات مدیران که در اساسنامه تصریح به آن نشده در مقابل اشخاص ثالث باطل و کان لم یکن است.

همان گونه که ملاحظه میگردد در مادۀ بالا یک قاعده عام وضع شده که در عبارت مدیران شرکت کلیه اختیارات لازمه را برای نمایندگی و اداره شرکت خواهند داشت مذکور افتاده است. وضع یا اقتباس چنین حکم مترقی ای در سال ۱۳۱۱ در قیاس با حکم ماده ۵۱ منسوخ قانون تجارت به تبیین اختیارات مدیران شرکت سهامی در چارچوب وکالت در نوع خود شایان توجه میباشد نمایندگی و اداره شرکت مفهومی مانند اداره کلیه امور شرکت در توصیف اختیارات مدیران شرکت سهامی مذکور در ماده ۱۱۸ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت به دست میدهد.

چرا و چه زمانی نیاز به تغییر هیئت مدیره داریم؟

تغییرات مدیریتی می‌تواند به اشکال مختلفی صورت گیرد که هرکدام نیازمند تنظیم صورتجلسه مربوط به خود هستند:

• ورود عضو جدید به هیئت مدیره: یک شریک جدید یا شخصی خارج از شرکا به عنوان مدیر انتخاب می‌شود.
• خروج عضو از هیئت مدیره: یکی از مدیران به دلیل استعفا، عزل یا پایان دوره مسئولیت، از سمت خود کنار می‌رود.
• تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره: افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت.
• تمدید مدت مدیریت: اعضای فعلی برای یک دوره دیگر در سمت خود ابقا می‌شوند.

این تغییرات باید بر اساس تصمیمات اکثریت شرکا که در قانون تجارت و اساسنامه شرکت پیش‌بینی شده، انجام و به صورت قانونی ثبت گردد. تا در برابر اشخاص ثالث معتبر باشد.

مراحل گام به گام تغییر اعضای هیئت مدیره

برای ثبت قانونی تغییرات مدیریتی در شرکت با مسئولیت محدود، باید مراحل زیر را با دقت طی کنید:

گام اول: تشکیل مجمع عمومی

اولین و اساسی‌ترین قدم، برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده یا مجمع عمومی فوق‌العاده است.

• مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده: این مجمع برای تصمیم‌گیری در مورد اموری مانند انتخاب مدیران جدید، تمدید دوره مدیریت، یا عزل آن‌ها تشکیل می‌شود. حد نصاب لازم برای تشکیل این جلسه، حضور شرکایی است که حداقل بیش از نصف سرمایه شرکت را در اختیار دارند.
• مجمع عمومی فوق‌العاده: در صورتی که تغییرات مدیریتی منجر به اصلاح یکی از مواد اساسنامه شود (مانند تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره)، باید این مجمع با حضور دارندگان حداقل سه چهارم سرمایه شرکت تشکیل گردد.

گام دوم: تنظیم صورتجلسه تغییرات

پس از برگزاری مجمع و اخذ تصمیمات لازم، باید یک صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود تنظیم شود. این سند، مهم‌ترین مدرک شما در این فرآیند است.

نکات کلیدی در تنظیم صورتجلسه:

1. تمام شرکا، چه حاضر و چه غایب، باید نامشان در ابتدای صورتجلسه به همراه میزان سهم‌الشرکه ذکر شود.
2. تصمیمات گرفته شده باید به وضوح در متن صورتجلسه قید شود. برای مثال:
• آقای/خانم "الف" از سمت خود در هیئت مدیره استعفا داد/عزل گردید.
• آقای/خانم "ب" به عنوان عضو جدید هیئت مدیره برای مدت معین (یا نامحدود) انتخاب شد.
• سمت هر یک از اعضای جدید (رئیس هیئت مدیره، مدیرعامل و...) مشخص گردد.
• در صورت کاهش تعداد مدیران، باید یک صورتجلسه کاهش اعضای هیئت مدیره تنظیم شود که این تصمیم را به وضوح بیان کند.
3. کلیه اعضای حاضر در جلسه باید ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضا کنند.
4. اگر مدیر جدیدی از خارج از شرکا انتخاب می‌شود، باید کتباً قبولی سمت خود را اعلام نماید.

گام سوم: ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تنظیم و امضای صورتجلسه، باید به سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود مراجعه کنید.

• در این سامانه، اطلاعات شرکت، اطلاعات هویتی اعضای جدید و قدیم و متن صورتجلسه را با دقت وارد نمایید.
• پس از تکمیل اطلاعات و دریافت تأییدیه، باید از رسید نهایی پرینت بگیرید.

گام چهارم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

اکنون باید اصل مدارک زیر را از طریق پست پیشتاز به آدرسی که در سامانه مشخص شده است، برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید:

مدارک مورد نیاز:

• پرینت رسید اینترنتی ثبت تغییرات.
• دو نسخه از صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود که به امضای تمام شرکای حاضر رسیده باشد.
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید هیئت مدیره (و اعضای قدیم در صورت خروج).
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای جدید (این گواهی به صورت آنلاین توسط سامانه استعلام می‌شود).
• در صورتی که عضوی خارج می‌شود، لیست شرکا قبل و بعد از خروج وی باید ارائه شود.
• اگر جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده، اصل یا کپی روزنامه رسمی که آگهی دعوت در آن چاپ شده باید ضمیمه گردد.

گام پنجم: پرداخت هزینه‌ها و انتشار آگهی

پس از تأیید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت، باید هزینه تمدید شرکت جهت ثبت آگهی را پرداخت کنید. آخرین مرحله، انتشار "آگهی تغییرات" در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار است. از تاریخ انتشار این آگهی، تغییرات هیئت مدیره شرکت شما رسمیت قانونی پیدا می‌کند.

نکات بسیار مهم که باید بدانید

• اختیارات مدیران: اختیارات اعضای هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود توسط اساسنامه شرکت مشخص می‌شود.
• مسئولیت مدیران: مدیران در برابر شرکت و اشخاص ثالث نسبت به تخلفات خود مسئولیت دارند.
• مدت مدیریت: مدیران در شرکت با مسئولیت محدود می‌توانند برای مدت محدود یا نامحدود انتخاب شوند، مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری مقرر کرده باشد.

نحوه ثبت تغییر اعضای هیئت مدیره یک فرآیند حقوقی دقیق است. اطمینان حاصل کنید که تمامی مراحل را مطابق با قانون تجارت و اساسنامه شرکت خود انجام می‌دهید تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.

صفر تا صد ثبت شرکت خدماتی در ایران

بخش خدمات یکی از ارکان پویای اقتصاد ایران است و روز به روز بر اهمیت و گستردگی آن افزوده می‌شود. از خدمات فنی و مهندسی گرفته تا مشاوره‌ای، آموزشی، نظافتی، فناوری اطلاعات، گردشگری و بسیاری دیگر، همگی در این حوزه جای می‌گیرند. اگر شما نیز ایده‌ای برای ارائه خدمات دارید و می‌خواهید کسب‌وکار خود را به صورت رسمی و قانونی آغاز کنید، ثبت شرکت خدماتی اولین و مهم‌ترین گام پیش روی شماست. این فرآیند، اگرچه در نگاه اول ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی از مراحل، قوانین و مدارک لازم، به مراتب ساده‌تر خواهد شد.

 این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع حقوقی و عملی، شما را با صفر تا صد ثبت شرکت خدماتی در ایران آشنا می‌کند. برای سهولت بیشتر در این مسیر و اطمینان از انجام صحیح کلیه مراحل، می‌توانید از تجربه کارشناسان متخصص بهره‌مند شوید؛ تیم ثبت شرکت ما به شماره 09189414281 آماده ارائه مشاوره و خدمات تخصصی در این زمینه به شما عزیزان است.

چرا ثبت شرکت خدماتی اهمیت دارد؟

فعالیت در قالب یک شرکت ثبت‌ شده مزایای متعددی نسبت به فعالیت به صورت شخص حقیقی دارد که می‌تواند به رشد و اعتبار کسب‌وکار خدماتی شما کمک شایانی کند:

• شخصیت حقوقی مستقل: شرکت دارای شخصیت حقوقی مجزا از صاحبان آن است. این امر به معنای آن است که شرکت می‌تواند به نام خود قرارداد منعقد کند، حساب بانکی داشته باشد، مالک اموال شود و در دعاوی حقوقی به عنوان خواهان یا خوانده حضور یابد.
• افزایش اعتبار و اعتماد: یک شرکت ثبت‌شده در نظر مشتریان، بانک‌ها، و سایر سازمان‌ها از اعتبار بیشتری برخوردار است و امکان همکاری‌های بزرگتر و جدی‌تر را فراهم می‌کند.
• امکان شرکت در مناقصات و مزایدات: بسیاری از پروژه‌های دولتی و خصوصی بزرگ، تنها شرکت‌های ثبت‌شده را به عنوان پیمانکار یا ارائه‌دهنده خدمات می‌پذیرند.
• تسهیل در امور مالیاتی و بیمه‌ای: با ثبت شرکت، تکالیف مالیاتی و بیمه‌ای شما شفاف و قانونمند شده و می‌توانید از برخی معافیت‌ها و تسهیلات قانونی بهره‌مند شوید.
• حفاظت از نام تجاری: با ثبت شرکت، نام تجاری شما نیز تا حدودی تحت حفاظت قرار می‌گیرد. و از سوءاستفاده دیگران جلوگیری می‌شود.
• جذب سرمایه و شریک: فعالیت در قالب شرکت، امکان جذب سرمایه‌گذار یا ورود شرکای جدید را به شیوه‌ای قانونمند و شفاف فراهم می‌آورد.

گام اول: برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری‌های اولیه

پیش از ورود به مراحل اجرایی ثبت شرکت، لازم است برنامه‌ریزی دقیقی انجام داده و تصمیمات کلیدی اولیه را اتخاذ نمایید.

تعریف دقیق خدمات و تعیین موضوع فعالیت شرکت خدماتی

 مهم‌ترین بخش در ثبت یک شرکت خدماتی، تعریف دقیق و جامع "موضوع فعالیت شرکت خدماتی" است. شما باید به وضوح مشخص کنید که شرکت شما چه نوع خدماتی را ارائه خواهد داد. این موضوع باید در اساسنامه شرکت ذکر شود و مبنای تمام فعالیت‌های آتی شما خواهد بود.

1- آینده‌نگری: سعی کنید موضوع فعالیت را به گونه‌ای تنظیم کنید که نه تنها خدمات فعلی شما را پوشش دهد، بلکه امکان توسعه و ارائه خدمات مرتبط در آینده را نیز فراهم آورد.

2- مجوزها: برای برخی از فعالیت‌های خدماتی (مانند خدمات آموزشی، گردشگری، خدمات حفاظتی و مراقبتی، خدمات بهداشتی و درمانی و...) نیاز به اخذ مجوز از سازمان‌های مربوطه پیش از ثبت یا پس از آن وجود دارد. حتماً در انتهای موضوع فعالیت خود عبارت "پس از اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح" یا "در صورت ضرورت قانونی پس از اخذ مجوزهای لازم" را قید کنید.

مثال‌هایی از موضوع فعالیت شرکت خدماتی:

1- شرکت خدماتی نظافتی: "ارائه کلیه خدمات نظافتی اماکن عمومی و خصوصی، منازل، شرکت‌ها، راه‌پله‌ها، همچنین خدمات پذیرایی و تشریفات مجالس، تامین نیروی انسانی مورد نیاز شرکت‌ها و موسسات (در چارچوب قوانین کار و تامین اجتماعی). کلیه فعالیت‌ها در صورت لزوم پس از اخذ مجوزهای لازم."

2- شرکت خدماتی فناوری اطلاعات: "طراحی، پیاده‌سازی، پشتیبانی و نگهداری شبکه‌های کامپیوتری، ارائه خدمات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری، طراحی وب‌سایت و اپلیکیشن، مشاوره در حوزه فناوری اطلاعات. کلیه فعالیت‌ها در صورت لزوم پس از اخذ مجوزهای لازم."

3- شرکت خدماتی مشاوره‌ای: "ارائه خدمات مشاوره مدیریت، بازاریابی، مالی (به جز فعالیت‌های نیازمند مجوز از سازمان بورس یا بانک مرکزی)، منابع انسانی، و انجام تحقیقات بازار. کلیه فعالیت‌ها در صورت لزوم پس از اخذ مجوزهای لازم."

انتخاب نوع شرکت خدماتی 

دو نوع شرکت تجاری برای ثبت شرکت خدماتی در ایران متداول‌تر هستند: " ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود " و "شرکت سهامی خاص". "انواع شرکت خدماتی" از نظر ساختار و تعهدات متفاوت هستند:

• شرکت با مسئولیت محدود:

الف: حداقل با ۲ شریک تشکیل می‌شود. ب : مسئولیت هر شریک محدود به میزان سهم‌الشرکه او در شرکت است. ج : سرمایه اولیه به صورت اظهاری است و نیازی به واریز بخش از آن به حساب بانکی در ابتدای تاسیس ندارد. د: مناسب برای کسب‌وکارهای خدماتی کوچکتر و با تعداد شرکای محدود.

• شرکت سهامی خاص:

1- حداقل با ۳ سهامدار و ۲ بازرس (که نباید از سهامداران یا مدیران باشند) تشکیل می‌شود. 2- سرمایه به قطعات سهام تقسیم می‌شود و مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست. 3- حداقل ۳۵% از سرمایه اولیه باید در ابتدای تاسیس به حساب شرکت واریز شود. 4- اغلب برای کسب‌وکارهای بزرگتر، با برنامه‌های توسعه گسترده‌تر و نیاز به جذب سرمایه مناسب‌تر است.

انتخاب نوع شرکت بستگی به مقیاس فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه، و اهداف بلندمدت شما دارد.

 انتخاب نام شرکت

 "انتخاب نام برای شرکت خدماتی" یکی از مراحل جذاب اما مهم است. نام شرکت باید:

• دارای ریشه فارسی باشد (استفاده از واژگان بیگانه مجاز نیست).
• تکراری نباشد و قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد (از طریق سامانه استعلام نام اداره ثبت شرکت‌ها قابل بررسی است).
• خلاف موازین اخلاقی و اسلامی نباشد.
• مردم‌فریب نباشد و با موضوع فعالیت شرکت تناسب داشته باشد.
• حداقل سه سیلاب (بخش) داشته باشد. شما باید ۵ نام را به ترتیب اولویت در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد کنید تا یکی از آنها تایید شود.

 تعیین آدرس و اقامتگاه قانونی شرکت 

شرکت باید یک آدرس مشخص به عنوان اقامتگاه قانونی خود داشته باشد. این آدرس برای دریافت ابلاغیه‌های قانونی و مکاتبات رسمی استفاده می‌شود. ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی برای آدرس دفتر مرکزی الزامی است. لازم به ذکر است که بعد از ثبت هم میتوانید تغییر آدرس شرکت را هم انجام دهید.

تعیین میزان سرمایه اولیه 

برای شرکت با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال (صد هزار تومان) و برای شرکت سهامی خاص نیز حداقل سرمایه ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال است که در شرکت سهامی خاص، ۳۵% آن باید نقداً در حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس واریز گردد. اگرچه حداقل سرمایه پایین است، اما سرمایه بالاتر می‌تواند اعتبار بیشتری به شرکت شما ببخشد.

مدارک و شرایط لازم برای ثبت شرکت خدماتی

"مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی" بسته به نوع شرکت (با مسئولیت محدود یا سهامی خاص) کمی متفاوت است، اما مدارک عمومی مشترکی نیز وجود دارد.

 مدارک عمومی برای انواع شرکت‌ها:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا/سهامداران، مدیران و بازرسین (در صورت وجود).
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیران، مدیرعامل و بازرسین (قابل دریافت از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه ثنا).
• اقرارنامه مدیران مبنی بر عدم اشتغال در دستگاه‌های دولتی و عدم ممنوعیت قانونی برای تصدی سمت مدیریت.
• تعیین و ارائه نام‌های پیشنهادی برای شرکت (حداقل ۵ نام به ترتیب اولویت).
• تکمیل فرم‌های چاپی اداره ثبت شرکت‌ها (تقاضانامه، شرکت‌نامه/اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات).
• مجوز فعالیت (در صورتی که موضوع فعالیت نیازمند اخذ مجوز پیش از ثبت باشد).

مدارک اختصاصی بر اساس نوع شرکت:

• برای شرکت با مسئولیت محدود:

– دو نسخه امضا شده از تقاضانامه ثبت شرکت. – دو نسخه امضا شده از شرکت‌نامه. – دو نسخه امضا شده از اساسنامه. – دو نسخه امضا شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره (در صورت وجود).

• برای شرکت سهامی خاص:
• دو نسخه امضا شده از اظهارنامه ثبت شرکت.
• دو نسخه امضا شده از اساسنامه.
• دو نسخه امضا شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره.
• اصل گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵% سرمایه اولیه به حساب شرکت در شرف تاسیس.
• اقرارنامه بازرسین مبنی بر نداشتن نسبت فامیلی با مدیران و مدیرعامل.

 مراحل اجرایی ثبت شرکت خدماتی در ایران

"مراحل ثبت شرکت خدماتی" عمدتاً از طریق "سامانه ثبت شرکتها" به آدرس sherkat.ssaa.ir انجام می‌شود:

 تکمیل و آماده‌سازی مدارک:

 ابتدا تمامی مدارک ذکر شده در بخش قبل را به دقت آماده و تکمیل کنید.

ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و تعیین نام: 

به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اطلاعات اولیه شرکت، شرکا/سهامداران، مدیران، موضوع فعالیت و آدرس را وارد نمایید. سپس ۵ نام پیشنهادی خود را به ترتیب اولویت ثبت کنید. پس از بررسی کارشناسان، یکی از نام‌ها تایید خواهد شد.

تهیه و بارگذاری اسناد: 

پس از تایید نام، باید نسخ پیش‌نویس تقاضانامه/شرکت‌نامه/اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسات را از سامانه دریافت کرده، تکمیل و پس از امضای تمامی اعضا و مسئولین، آنها را در سامانه بارگذاری کنید.

ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌ها:

 پس از تایید اولیه اطلاعات و اسناد در سامانه، یک رسید پذیرش اینترنتی دریافت خواهید کرد. سپس باید اصل مدارک امضا شده را از طریق باجه‌های پستی منتخب به اداره ثبت شرکت‌های مربوط به مرکز اصلی شرکت خود ارسال نمایید.

بررسی کارشناسی و صدور آگهی تاسیس:

 کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها مدارک شما را بررسی می‌کنند. در صورت وجود نقص، به شما اطلاع داده می‌شود تا آن را رفع کنید. اگر مدارک کامل و بدون ایراد باشند، پیش‌نویس آگهی تاسیس شرکت صادر می‌شود.

پرداخت هزینه‌ها و انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار:

 پس از تایید نهایی، باید "هزینه ثبت شرکت خدماتی" شامل حق‌الثبت و هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یک روزنامه کثیرالانتشار را پرداخت نمایید. پس از انتشار آگهی، شرکت شما رسماً به ثبت رسیده است.

هزینه‌های ثبت شرکت خدماتی

هزینه‌ ثبت شرکت خدماتی شامل موارد زیر است:

• حق‌الثبت: مبلغی که به حساب دولت واریز می‌شود و بر اساس میزان سرمایه اولیه شرکت متغیر است.
• هزینه تعیین نام: مبلغ ثابتی برای بررسی و تایید نام شرکت.
• هزینه تهیه و پلمپ دفاتر قانونی: پس از ثبت باید دفاتر روزنامه و کل پلمپ شوند.
• هزینه انتشار آگهی: در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار (این هزینه بسته به تعداد کلمات آگهی متغیر است).
• هزینه حق‌الوکاله یا مشاوره (در صورت استفاده از خدمات تخصصی): اگر از وکیل یا موسسات ثبتی کمک بگیرید.
• هزینه ابطال تمبر مالیاتی: برای شرکت‌های سهامی خاص، به میزان نیم در هزار سرمایه.

به طور کلی، هزینه‌ها بسته به نوع شرکت، میزان سرمایه و حجم آگهی‌ها متفاوت خواهد بود.

اقدامات پس از ثبت شرکت خدماتی

پس از دریافت شماره ثبت و آگهی تاسیس، اقدامات زیر ضروری است:

پلمپ دفاتر قانونی: ظرف مدت یک ماه پس از ثبت، باید برای پلمپ دفاتر قانونی (روزنامه و کل) از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها اقدام کنید. این دفاتر برای ثبت رویدادهای مالی شرکت الزامی هستند.

تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی: ظرف مدت دو ماه پس از تاسیس، باید به اداره مالیات مربوط به حوزه فعالیت شرکت مراجعه کرده و برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایید. همچنین ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نیز ضروری است.

ثبت نام در نظام تامین اجتماعی و اخذ کد کارگاهی: اگر قصد استخدام پرسنل دارید، باید در سازمان تامین اجتماعی ثبت نام کرده و کد کارگاهی دریافت کنید تا بتوانید لیست بیمه کارکنان خود را ارسال نمایید.

خذ مجوزهای بهره‌برداری (در صورت نیاز): برخی از شرکت‌های خدماتی علاوه بر مجوزهای اولیه (در صورت لزوم)، نیاز به مجوزهای بهره‌برداری پس از ثبت نیز دارند.

 افتتاح حساب بانکی شرکتی: با در دست داشتن مدارک ثبتی شرکت، می‌توانید به یکی از بانک‌ها مراجعه و حساب بانکی به نام شرکت افتتاح کنید.

نکات مهم و چالش‌های احتمالی در ثبت شرکت خدماتی

• دقت در تکمیل مدارک: هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک می‌تواند فرآیند ثبت را طولانی کند.
• انتخاب نام مناسب: رد شدن نام‌های پیشنهادی یکی از دلایل رایج تاخیر است.
• موضوع فعالیت جامع: انتخاب موضوع فعالیت بسیار محدود ممکن است در آینده شما را با مشکل مواجه سازد.
• زمان‌بندی: فرآیند ثبت شرکت معمولاً بین چند هفته تا یک ماه (بسته به سرعت عمل شما و اداره ثبت) به طول می‌انجامد.
• استفاده از مشاوره تخصصی: با توجه به پیچیدگی‌های حقوقی و اداری، استفاده از خدمات مشاوران و کارشناسان ثبتی می‌تواند موجب صرفه‌جویی در وقت و هزینه شما شود. و از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کند. تیم ثبت شرکت ما به آدرس به شماره 09189414281 با تجربه و تخصص خود می‌تواند راهنمای مطمئنی برای شما در این مسیر باشد.

 نتیجه‌گیری ثبت شرکت خدماتی 

ثبت شرکت خدماتی گامی اساسی برای رسمیت بخشیدن به فعالیت‌های شما و ورود به دنیای تجارت حرفه‌ای است. با برنامه‌ریزی دقیق، آگاهی از قوانین و مراحل، و تهیه کامل مدارک، می‌توانید این فرآیند را با موفقیت به انجام برسانید. به خاطر داشته باشید که فعالیت در چارچوب قانون، علاوه بر ایجاد اعتبار، زمینه‌ساز رشد پایدار و موفقیت بلندمدت کسب‌وکار خدماتی شما خواهد بود. با برداشتن این گام مهم، می‌توانید ایده‌های خدماتی خود را به یک کسب‌وکار شکوفا در اقتصاد ایران تبدیل کنید.

راهنمای کامل مدارک تمدید و تغییرات شرکت ها (بر اساس آخرین قوانین ۱۴۰۴)

 

خلاصه مطلب

 

مدارک مورد نیاز برای تمدید و تغییرات شرکت‌ها بسته به نوع تغییر و ساختار شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و غیره) متفاوت است. به طور کلی، مدارک اصلی شامل اصل صورتجلسه امضا شده توسط اعضا، مدارک هویتی مدیران و شرکای جدید، و رسید پذیرش اینترنتی از سامانه اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد. این مدارک پس از تنظیم و تأیید، باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شوند تا تغییرات رسمیت قانونی پیدا کند.

 

چرا تهیه دقیق مدارک برای تغییرات شرکت حیاتی است؟

 

هر شرکت تجاری در طول فعالیت خود با نیاز به تغییرات گوناگون روبرو می‌شود؛ از تمدید دوره مدیریت اعضای هیئت مدیره گرفته تا تغییر آدرس، افزایش سرمایه یا حتی تغییر نام. این تصمیمات که در مجامع عمومی یا جلسات هیئت مدیره اتخاذ می‌شوند، تا زمانی که به صورت قانونی ثبت نشوند، فاقد اعتبار هستند. اداره ثبت شرکت‌ها به عنوان مرجع قانونی، تنها با دریافت و بررسی مدارک کامل و بی‌نقص، این تغییرات را رسمیت می‌بخشد.

تهیه ناقص یا نادرست مدارک، رایج‌ترین دلیل رد شدن درخواست‌های تغییرات و اتلاف زمان و هزینه برای شرکت‌هاست. این راهنما به شما کمک می‌کند تا با شناخت دقیق مدارک مورد نیاز برای هر نوع تغییر، این فرآیند را به صورت بهینه و بدون مشکل طی کنید.

 

مدارک مشترک و اساسی برای ثبت تمام تغییرات

 

پیش از ورود به جزئیات هر نوع تغییر، لازم است بدانید که  مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت به عنوان پایه و اساس در تقریبا تمام فرآیندهای ثبت تغییرات مشترک هستند:

1. اصل صورتجلسه مربوطه: این مهم‌ترین سند است که تصمیم اتخاذ شده را مستند می‌کند. این صورتجلسه باید به امضای کلیه حاضرین در جلسه (اعم از شرکا، سهامداران، مدیران و بازرسان) رسیده باشد.

2. لیست حاضرین در جلسه: فهرستی که نام و نام خانوادگی، سمت و میزان سهم یا سهام افراد حاضر در جلسه را نشان می‌دهد و به امضای آن‌ها رسیده است.

3. رسید پذیرش اینترنتی: پس از ثبت اولیه اطلاعات در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، یک رسید اینترنتی صادر می‌شود که باید چاپ و به همراه سایر مدارک ارسال گردد.

4. اصل روزنامه رسمی حاوی آگهی دعوت (در صورت برگزاری جلسه با اکثریت): اگر جلسه مجمع با حضور تمام اعضا تشکیل نشده باشد، ارائه آگهی دعوت الزامی است.

 

تفکیک مدارک بر اساس نوع تغییرات و نوع شرکت

 

حالا به بررسی مدارک اختصاصی برای رایج‌ترین انواع تغییرات در شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود می‌پردازیم.

 

۱. مدارک تمدید هیئت مدیره و بازرسان (شرکت سهامی خاص)

 

تمدید دوره مأموریت مدیران و بازرسان یکی از رایج‌ترین تغییرات است که در صلاحیت مجمع عمومی عادی قرار دارد.

• مدارک اختصاصی:

  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده با امضای هیئت رئیسه مجمع (رئیس، دو ناظر و منشی).

  • کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و بازرسانی که دوره مأموریتشان تمدید شده است.

  • در صورت انتخاب مدیران یا بازرسان جدید، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای آن‌ها الزامی است.

 

۲. مدارک تغییر آدرس شرکت (مرکز اصلی)

 

تغییر اقامتگاه قانونی شرکت، از آنجایی که مستلزم اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه است، در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده می‌باشد.

• مدارک اختصاصی:

  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با امضای تمام شرکا (در مسئولیت محدود) یا هیئت رئیسه مجمع (در سهامی خاص).

  • نیاز به مدرک دیگری به جز مدارک عمومی نیست، مگر آنکه آدرس جدید نیاز به مجوز خاصی داشته باشد.

 

۳. مدارک افزایش سرمایه

 

افزایش سرمایه نیز در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده است و مدارک آن بسته به روش افزایش (نقدی، غیرنقدی یا از محل سود انباشته) متفاوت است.

• در صورت افزایش سرمایه از طریق آورده نقدی:

  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده.

  • لیست سهامداران یا شرکا که میزان سهام/سهم‌الشرکه قبل و بعد از افزایش را نشان می‌دهد.

  •  

    گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ افزایش سرمایه به حساب شرکت.

     

• در صورت افزایش سرمایه از طریق آورده غیرنقدی:

  • علاوه بر مدارک فوق،

    گزارش کارشناس رسمی دادگستری برای ارزیابی و قیمت‌گذاری آورده غیرنقدی الزامی است.

     

• در صورت افزایش سرمایه از محل سود انباشته یا مطالبات حال شده:

  • مدارک مالی و حسابداری که وجود سود انباشته یا مطالبات را تأیید می‌کند.

 

۴. مدارک تغییر نام شرکت

 

تغییر نام نیز با اصلاح اساسنامه همراه است و در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده قرار دارد.

• مدارک اختصاصی:

  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده.

  • مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورتی که نام جدید نیازمند مجوز باشد (مثلاً نام‌های مرتبط با فعالیت‌های فرهنگی یا مالی).

 

۵. مدارک ورود یا خروج شریک (شرکت با مسئولیت محدود)

 

این تغییرات نیز در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده است و نیازمند مدارک زیر می‌باشد:

• مدارک اختصاصی:

  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده.

  • کپی شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.

  • در صورت خروج شریک، ارائه سند رسمی صلح و سازش (در صورتی که سهم‌الشرکه به شریک دیگری منتقل شده باشد).

  • لیست شرکا و میزان سهم‌الشرکه آن‌ها قبل و بعد از تغییرات.

 

پرسش‌های متداول

 

۱. گواهی عدم سوء پیشینه برای چه کسانی و تا چه مدت اعتبار دارد؟ این گواهی برای اعضای جدید هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان الزامی است. اعتبار این گواهی معمولاً یک ماه پس از صدور است و باید به صورت آنلاین از سامانه ثنا دریافت شود.

۲. آیا برای تمدید مدیران قبلی نیز نیاز به گواهی عدم سوء پیشینه است؟ خیر، در صورتی که همان اعضای قبلی برای دوره جدید تمدید شوند، نیازی به ارائه مجدد گواهی عدم سوء پیشینه نیست.

۳. اگر یکی از شرکا در جلسه حاضر نباشد، تکلیف صورتجلسه چیست؟ اگر جلسه با حضور اکثریت شرکا (و نه همه) برگزار شود، ارائه مستندات مربوط به دعوت شرکای غایب (مانند آگهی روزنامه کثیرالانتشار) الزامی است.

۴. آیا تمام صفحات مدارک باید امضا شوند؟ بله، برای جلوگیری از هرگونه مشکل، توصیه می‌شود تمام صفحات صورتجلسه و لیست حاضرین توسط افراد مربوطه امضا شود.

۵. پس از ارسال مدارک، چگونه می‌توان وضعیت درخواست را پیگیری کرد؟ شما می‌توانید با استفاده از شماره پیگیری که از سامانه ثبت شرکت‌ها دریافت کرده‌اید، به صورت آنلاین از وضعیت پرونده خود مطلع شوید.

حقوق و پاداش هیئت مدیره

در مقابل تکالیفی که اعضای هیئت مدیره بر عهده دارند حقوقی برای آنان بر ذمه شرکت قرار میگیرد. که به شکل پرداخت اجرت خودنمایی می.کند.

این اجرتی که مدیران دریافت مینمایند بابت فعالیتی است که در اداره شرکت انجام میدهند زیرا آنان نماینده شرکت هستند. و به منزله وکیل شرکت تلقی میکردند وکالت ممکن است تبرعی یا در قبال اجرت باشد.
البته قاعده جاری در مورد عمل تجاری این است که اعمال تجاری مجانی نیستند حتی در مورد نمایندگی و وکالت به عبارت دیگر گرچه وکالت در اعمال مدنی تبرعی است. یا در قبال اجرت لکن بدون شک باید در مورد اعمال تجارتی اصل را بر غیر تبرعی و غیر مجانی بودن آن گذاشت نیاز به بیان نیست که قانونگذار در مقام تشکیک در تبرعی بودن یا با اجرت بودن وکالت مدنی نیز اصل را بر غیر تبرعی بودن ماده ۶۷۷ قانون مدنی تصریح شده است که اگر در وکالت مجانی یا با

نهاده است. در اجرت بودن آن تصریح نشده باشد محمول بر این است که با اجرت باشد. اما پرداخت اجرت به مدیران ممکن است به یکی از اشکال آتی صورت بگیرد.

۱- حقوق معین

2- حق الزحمه حضور در جلسات هیئت مدیره

3- مزایای غیر نقدی

4- پرداخت نسبتی از سود

5- جمع بین دو یا بیشتر از صور فوق


مرجع تعیین حقوق اعضای هیئت مدیره

آنچه از مقررات قانونی بر میآید مدیر شرکت حق دریافت حقوق را دارد. و حتی ممکن است پاداش نیز بگیرد که این پاداش میتواند نسبتی از سود شرکت باشد. مرجع تعیین حقوق اعضای هیئت مدیره مجمع عمومی شرکت میباشد.
لکن باید توجه داشت که قانون دو نوع مدیر را به رسمیت شناخته است مدیر موظف و مدیر غیر موظفه تعاریف مختلفی از این دو نوع مدیر صورت گرفته .است اما برداشتی که از قانون میتوان داشت. این است که مدیران موظف در قبال مسئولیتی که به عهده دارند حقوق دریافت میکنند. که ممکن است توام با پاداش باشد. این حقوق بر اساس مقررات عام تعیین میگردد.
اگرچه در قوانین تجاری برخی کشورها موضوع پرداخت حقوق به مدیران موظف تصریح شده است. مثلاً ماده ۶۳۲ قانون تجارت الجزایر تصریح دارد که مجمع عمومی در مقابل فعالیت اعضای هیئت مدیره مبلغ ثابت سالیانه ای را تعیین میکند.

ویژگی مدیران غیر موظف

در خصوص مدیران غیر موظف که صرفاً در جلسات هیئت مدیره شرکت می کنند و ارتباط دیگری با شرکت ندارند بایت حضور در جلسات و با توجه به ساعات حضور آنان ایت مبلغی مقطوع داده میشود تعیین این مبلغ هم بر عهده مجمع عمومی در بیان تفاوت مدیران موظف و مدیران غیر موظف باید گفت که همانطور که اشاره شد.

ویژگی های مدیر موظف در شرکت

مدیر موظف به طور رسمی و تمام وقت در شرکت اشتغال دارد. و در قبال فعالیتی که انجام میدهد حقوق میگیرد که میزان آن را مجمع عمومی تعیین میکند. یکی از حقوقدانان اینگونه مدیران را مدیرانی میداند که تمام روز کار می کنند و از دیدگاه حقوقدان دیگر وی مدیری است که علاوه بر عضویت در هیئت مدیره سمت دیگری در شرکت دارد.

اصطلاح مدیر موظف 

البته برخی نیز اصطلاح مدیر" "موظف را معادل مدیر حقوق بگیر گرفته اند. همین تعریف از مدیر موظف executive director را در حقوق انگلیس و آمریکا می توان یافت که مدیر موظف را مستخدم (employee) شرکت دانسته اند که تمام وقت در شرکت مسئولیت دارد در حالی که مدیر غیر موظف مستخدم شرکت نیست و در اداره روز به روز شرکت مشارکتی ندارد عادتاً مدیر اخیر در برنامه ریزی و تعیین سیاست شرکت مداخله نمی کند. گاهی وجود وی در هیئت مدیره به دلیل موقعیت اجتماعی او میباشد و برای ایجاد وجاهت است.
از مدیر غیر موظف انتظار میرود که بر فعالیت مدیران موظف نظارت ورزد و اقدامات آنان را به چالش بکشد. کما اینکه باید موقف محکم و استوار در جهت منافع شرکت و سهامداران داشته باشد به موجب مقررات قانونی چنین مدیری عموماً در تحمل مسئولیت با مدیران موظف برابر است.

از سوی دیگر چون مدیر غیر موظف بطور تمام وقت در شرکت کار نمیکند به عنوان مدیر خارج از شرکت شناخته می.شود در شرکتهای آمریکایی ممکن است در مقابل دو مدیر موظف تعداد زیادی مدیر غیر موظف و وجود

داشته

کاهش سرمایه شرکت سهامی

کاهش در سرمایه اسمی شرکت

کاهش در سرمایه اسمی شرکت چهرۀ دیگر تغییر در سرمایه شرکت به شمار می رود. انگیزه ها و عوامل کاهش سرمایه متفاوت با افزایش سرمایه است. افزون بر اهـداف ناهمگون این دو پیامدها و اشخاص متأثر از کاهش و افزایش سرمایه از یکدیگر متفاوت .هستند

چرا که در افزایش سرمایه حمایت از حقوق سهامداران و به ویژه سهامداران اقلیت مدنظر قانون گذار قرار دارد در حالی که در کاهش سرمایه اختیاری حقوق بستانکاران و اشخاص ثالث ذی نفع به محافظت از دست اندازی شرکت و مهامداران آن نیازمند است در ،مقابل در کاهش اجباری بیشتر حفظ حقوق بستانکاران آینده مدنظر است.

 کاهش سرمایه در قانون تجارت

در قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت ۱۳۴۷ دو شیوه از کاهش سرمایه پیش بینی شده که هر یک تشریفات متفاوت و اهداف ویژه خود را در پی دارد علل کاهش اجباری و کاهش اختیاری ،سرمایه در تعارض با یکدیگر قرار دارند.

در کاهش اجباری سرمایه زبان های وارده بر شرکت موجب افت ارزش واقعی سرمایه حتی به میزان پایینتر از مبلغ اسمی سرمایه شرکت میگردد. در صورتی که در کاهش اختیاری بالا بودن سرمایه و بی نیازی شرکت به بخشی از آن سهامداران را تشویق به خارج کردن آن بخش از سرمایه و تقسیم میان خود مینماید.

برخلاف کاهش اختیاری سرمایه که مقررات مفصل یعنی مواد ۱۸۹ تا ۱۹۷ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت ۱۳۴۷ را به خود اختصاص داده، قانون گذار تنها یک ماده قانونی را برای کاهش اجباری سرمایه مقرر داشته است.

اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت‌ها

 

 

اسناد مورد نیاز ثبت شرکت‌ها

تاسیس همه شرکت‌های مزبور در قانون تجارت مولکول به تنظیم شرکت نامه رسمی است. ماده ۲ آیین ‌نامه اجرایی قانون تاسیس شرکت‌ها مصوب 1311 تصریح می‌کند که در هر محلی که اداره ثبت اسناد و یا دفتر اسناد رسمی موجود است. شرکت‌های تجارتی که در آن محل تشکیل می‌شود، باید به ‌موجب شرکت نامه تشکیل گردد. و بند ۲ ماده ۴۷ قانون ثبت نیز ثبت شرکت‌ نامه را اجباری می‌داند. البته لازم به ذکر است در مورد شرکت‌های سهامی عام و خاص به‌ موجب مواد ۶ و ۱۸ و ۲۰ لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 تنظیم شرکت نامه لازم نیست. و تنظیم اظهارنامه کافی خواهد بود.

 

تنظیم شرکت نامه چگونه است؟

 

شرکت نامه، قرارداد تشکیل شرکت است و تفاوت آن با اساسنامه‌ این است که شرکت نامه عقد شرکت بوده و قصد و رضای شرکا را برای تشکیل شرکت طبق اصول و شرایطی که در آن پیش‌بینی می‌شود اعلام می­دارد، ولی اساسنامه دستورالعمل و سازمان شرکت است در طول مدت فعالیت شرکت.

 

نحوۀ تنظیم اظهارنامه شرکت

 

در خصوص شرکت‌های سهامی خاص و عام، اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری در اجرای مواد ۶ و 20 ل. ا. قانون تجارت اظهارنامه‌ای را به ‌صورت اوراق چاپی تهیه کرده که در اوراق همان تقاضانامه ثبت شرکت بوده که باید در 2  نسخه مطابق مندرجات مذکور در ماده 7 ل. ا. ق. ت تنظیم شده و به امضای کلیه مؤسسین شرکت برسد.

 

تنظیم اساسنامه شرکت ها

 

اساسنامه شرکت‌ها دربرگیرندۀ نحوه اداره شرکت و اساس تشکیلات و عمل شرکت را معین می‌کند. اساسنامه شرکت را نمی‌توان بر اساس قرارداد تشریح نمود، زیرا در قرارداد رضایت همه طرفین قرارداد برای تصویب یا تغییر آن لازم است. در صورتی ‌که قانون تجارت ایران، تصویب اساسنامه را به اکثریت تجویز می‌کند.

قانون تجارت ایران، تنظیم اساسنامه شرکت را برای همه شرکت‌ها ضروری دانسته ‌است. اما برای شرکت­های سهامی خاص و عام، تنظیم و تصویب اساسنامه لازم و ضروری می­باشد.

ماده 4 نظام‌نامه راجع ‌به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۸ قانون تجارت مصوب 1311 نیز در خصوص مدارک لازم برای ثبت شرکت­ها و در مقابل کلمه اساسنامه عبارت «اگر باشد» را برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی، مختلط غیر سهامی و تعاونی آورده است. که نشان از اختیاری بودن ارائه اساسنامه برای تاسیس شرکت‌های مذکور دارد، ولی شرکت­های مذکور نیز می‌توانند در صورت تمایل، اساسنامه داشته باشند.

 

مدرک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌های سهامی

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص به شرح ذیل می باشد:

1. 2 نسخه اصل از شرکت نامه.

2. 2  نسخه مصدق از اساسنامه شرکت.

3. نوشته به امضا مدیر شرکت حاکی از تعهد پرداخت کلیه سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث آن.

4. اسامی شرکا با تعیین نام و نام خانوادگی و عده سهام هر یک از آنها.

سواد مصدق از تصمیمات مجمع عمومی صاحبان سهام در موارد مذکور در مواد 40 و 41 و 44 قانون تجارت ایران.

 

مدارک لازم برای ثبت شرکت‌های با مؤسسات محدود

 

1. یک نسخه مصدق از شرکتنامه.
2. یک نسخه مصدق از اساسنامه مصوب (اگر باشد) شده‌اند.
3. اسامی شریک یا شرکایی که برای اداره ‌کردن شرکت انتخاب شده اند.
4. نوشته به امضای مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین حصه­های غیر نقدی.

 

1. فهرست اسامی شریک یا شرکایی که برای اداره ‌کردن شرکت معین.
2. نوشته به امضای مدیر شرکت حاکی از پرداخت کلیه سرمایه نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین حصه­های غیر نقدی.
3. . در حال حاضر برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت های محل مدارک ذیل باید از طرف متقاضی تهیه و تحویل اداره ثبت شرکت‌ها شود:
4. 1- 2 برگ تقاضانامه شرکت مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط همه سهامداران.
5. 2- دو برگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران.
6. تذکر: اوراق تقاضانامه و شرکت نامه به دلیل بهادار بودن صرفاً لازم است که از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.
7. 3- دو جلد اساسنامه مصوب شرکت با مسئولیت محدود و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران.
8. 4- دو نسخه صورت ‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و صورتجلسه هیئت‌ مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
9. 5- دو نسخه صورت ‌جلسه هیئت ‌مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
10. 6- تصویر شناسنامه و مونه صورت‌ جلسه هیات ‌مدیره ثبت شرکت‌ها روش تعیین اسم
11. 7- کارت ملی برابر اصل شده همه سهامداران و در صورتی ‌که مدیر عامل خارج از اعضای هیات ‌مدیره باشد. (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد).
12. 8- تصویر شناسنامه و کارت ملی بازرسین
13. 9- معرفی‌نامه نمایندگان، در صورتی ‌که سهامداران و اعضای هیات مدیره شرکت از بین اشخاص حقوقی باشند. ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات آن.
14. 10- تأییدیه هیات ‌مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن.

 

 

 

 

اقامتگاه شرکت یعنی چه؟

در مادۀ 590 قانون تجارت مقرر شده است که: «اقامتگاه شخصیت حقوقی محلی است که اداره شخص حقوقی در آنجاست». مادۀ ۱۰۰۲ قانون مدنی هم اقامتگاه اشخاص حقوقی را «مرکز عملیات» آنها دانسته است. چنانچه این تفسیر را بپذیریم که مقصود از مرکز عملیات در مادۀ ۱۰۰۲ قانون مدنی، مرکز عملیات اداری شرکت است. دیگر بحث سنتی و تقریباً بی­فایدۀ تعارض بین قانون مدنی و قانون تجارت منتفی خواهد شد.

لازم به ذکر است که آئین نامه اجرایی قانون الزام اختصاص شماره ملی و کدپستی برای کلیه اتباع ایرانی مصوب ۱۳۷۸ شامل کلیۀ اشخاص حقوقی، از جمله شرکت­های تجاری هم هست.

یکی از مواردی که حتماً باید در اساسنامه و اظهارنامه ثبت شرکت مشخص شود مرکز اصلی شرکت یا همان اقامتگاه شرکت است. تعیین نکردن مرکز اصلی شرکت جزو موارد نقص مدارک است و در صورتی که رفع نشود، ادارات ثبت شرکت­ها از ثبت شرکت خودداری می­کنند. مرکز اصلی شرکت یکی از مواردی است که در آگهی تأسیس شرکت قید می­ شود. و در روزنامه رسمی هم منتشر می­گردد. حفظ حقوق اشخاص ثالث و منافع عمومی اقتضاء می کند که تنها نشانی اعلام شده در اسناد پروندۀ ثبت شرکت­ها مرکز اصلی و اقامتگاه شرکت تلقی گردد، حتی اگر عملاً مرکز اصلی شرکت در جای دیگری مستقر شده باشد.

نحوه ارسال نامه های اداری به شرکت های منحله 

مادۀ 76 قانون آیین دادرسی دادگاه­های عمومی و انقلاب در امور مدنی به نوعی اعلامی به اداره ثبت شرکت­ها را محل ابلاغ اوراق دعوا دانسته است. برابر این ماده: «در دعاوی راجع به سایر اشخاص حقوقی دادخواست و ضمائم آن به مدیر یا قائم مقام او یا دارنده حق امضاء و در صورت عدم امکان به مسؤول دفتر مؤسسه با رعایت مقررات مواد (68، 69 و ۷۲) ابلاغ خواهد شد و... هرگاه ابلاغ اوراق دعوا در محل تعیین شده ممکن نگردد، اوراق به آدرس آخرین محلی که به اداره ثبت شرکت­ها معرفی شده ابلاغ خواهد شد» (تبصرۀ ۱). همچنین به موجب تبصرۀ ۳ این ماده: «در دعاوی مربوط به شرکت­های منحل شده که دارای مدیر تصفیه نباشند، اوراق اخطاریه و ضمائم آن به آخرین مدیر قبل از انحلال در آخرین محلی که به ادارۀ ثبت شرکت­ها معرفی شده است، ابلاغ خواهد شد».

قانون اقامتگاه شرکت در انگلستان

جزء ب بند دوم قسمت 9 قانون شرکت­های انگلستان مقرر می­دارد که متقاضی ثبت شرکت باید هنگام تقاضای ثبت مشخص نماید که «دفتر ثبت شدۀ شرکت» در کدام یک از قلمروهای سه گانه پادشاهی متحد (انگلستان، ویلز، والز) واقع خواهد شد. دفتر شرکت در هر کجا واقع شود، مأمور ثبت شرکت­های آن محل صالح به ثبت شرکت خواهد بود. در انگلستان بین دو مفهوم «اقامتگاه شرکت» و «محل استقرار شرکت»؛ تفاوت قائل می­شوند. اقامتگاه شرکت همان است که به مأمور ثبت شرکت­ها اعلام شده و به ثبت رسیده است، اما «محل استقرار شرکت» جایی است که اداره و مدیریت شرکت در آنجا انجام می شود. بر این اساس شرکت ممکن است در کشورهای مختلفی واقع شده باشد و در هر کدام از این کشورها محل اداره داشته باشد. در حقوق این کشور تشخیص محل استقرار شرکت از لحاظ تکالیف مالیاتی اهمیت دارد؛

مقاله جامع شرایط ثبت شرکت پیشنهاد می شود مطالعه فرمایید.

جهت مشاوره رایگان به شماره 09189414281 با کارشناس تک نیک ثبت تماس حاصل فرمایید.